Adjoint chef de service ressources et budget h/f

Descriptif et missions
Adjoint chef de service Ressources et Budget F/H Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Adjoint chef de service Ressources et Budget F/H
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service ressources et budget, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'encadrement fonctionnel et l'animation des cellules « paiement » (9 agents) et « contrôle des prestations » (2 agents) du service :Apporter une expertise et un conseil technique aux agents et un appui méthodologique aux équipes
- Garantir l'optimisation et la fiabilité des procédures de paiement et de contrôle d'effectivité des allocations individuelles de solidarité (APA et PCH) et des aides sociales.
- Coordonner l'activité des assistants comptables et la mission d'expertise juridique (veille réglementaire, suivi des contentieux)

- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget autonomie du Département et du budget GIP MDPH
- Participer au suivi des outils métiers (IODAS, CHILL, SI-MDPH, Via-trajectoire) pour les adapter aux évolutions réglementaires en lien avec la DRTE et la DSN.
- Elaborer et assurer le suivi des outils de contrôle de gestion et de pilotage de l'activité du service
- Elaborer les rapports destinés à la commission permanente
- En collaboration avec le chef de service, accompagner les services dans la conduite de projets structurants au niveau de la MVA.
- Assurer la suppléance du chef de service en son absence

Vous travaillerez en transversalité avec les services de la MVA et les Directions Ressources (Direction des solutions numériques, Direction des Ressources et de la Transversalité et de l'Evaluation, Direction des Ressources Humaines et Direction des Finances.

- Représenter le Département auprès des partenaires institutionnels
- Apporter une expertise technique budgétaire et financière dans le cadre de l'élaboration des schémas départementaux
Profil recherché
Adjoint chef de service Ressources et Budget F/H Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum, idéalement dans les domaines de la gestion, des finances publiques ou du management.
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'encadrement d'équipe, indispensable pour accompagner l'activité du service et assurer une coordination efficace auprès du chef de service.
Une connaissance du secteur de la dépendance, qu'il s'agisse de la gérontologie ou du handicap, serait appréciée, de même qu'une maîtrise des méthodes d'évaluation de la perte d'autonomie.
Vous disposez par ailleurs d'une solide maîtrise des techniques financières, budgétaires et comptables, nécessaires au suivi, à l'analyse et à la gestion des ressources du secteur.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs circuits décisionnels, et vous êtes en mesure d'intégrer les orientations stratégiques du Département en matière d'action sociale dans votre activité quotidienne.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, vous maîtrisez également les applicatifs métiers propres à la gestion administrative et financière.
Dans vos fonctions, vous démontrez une réelle aptitude à coordonner une équipe et à organiser votre activité avec méthode, rigueur et sens des priorités.
Vous disposez d'une solide capacité d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter des données complexes et de produire des restitutions claires et fiables.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles constituent un atout majeur?: vous savez négocier, faire preuve de pédagogie et écouter avec attention vos interlocuteurs.
Habitué à travailler en transversalité, vous coopérez efficacement avec de nombreux partenaires internes. Animé par un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et contribuer à l'évolution du service. Enfin, vous savez rendre compte de votre activité de manière structurée, régulière et pertinente.
EC20653
Avantages collectifs au travail
Adjoint chef de service Ressources et Budget F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Le Pôle Solidarités et Famille met en oeuvre les politiques départementales de solidarité pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. Il intervient notamment dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'insertion et de l'emploi, ainsi que de l'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. Composé de trois directions, d'un Foyer de l'Enfance et de la Maison Vendée Autonomie (MVA), le Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget annuel d'environ 300 M€.
La Maison Vendée Autonomie pilote et coordonne la politique départementale en faveur de l'autonomie des personnes âgées et handicapées. Elle oeuvre à la prévention et à la compensation de la perte d'autonomie, en lien avec l'ensemble des partenaires du territoire.
Le Service Ressources et Budgets, composé de 17 agents, d'un adjoint et d'un chef de service, est au coeur des enjeux stratégiques de la MVA. Il porte deux grandes catégories de missions :
- Piloter le budget de la MVA (232 M€ en 2025), assurer le paiement des aides en faveur des personnes en situation de dépendance et garantir le contrôle des prestations octroyées.
- Assurer, pour le GIP Maison Départementale des Personnes Handicapées, la gestion administrative, RH, budgétaire et comptable, tout en apportant un appui juridique, contentieux et informatique à l'ensemble des services de la MVA.