L'assistant(e) moyens généraux / logistique participe à la prise en charge et la gestion de l'ensemble des ressources de l'entreprise nécessaire à son bon fonctionnement.
Il/elle a des missions d'assistance et de support aux autres services / directions = reprographie, mises sous enveloppe, gestion accès, gestion de fournitures diverses, d'abonnements ...
Il/elle réalise (en partie) l'accueil physique et téléphonique du siège social, gère la récetpion et l'envoi du courrier ...
Il/elle contribue à des missions spécifiques en lien avec le responsable de service = gestion de la flotte de véhicules, des différents contrats et des fournitures diverses ...
Il/elle participe à l'ensemble des missions de rédaction, de gestion administrative et documentaire, de gestion financière (de1er niveau) de sa direction de rattachement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser et contrôler un approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Accueil physique et téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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