PME : Maintenance et services annexés à la production, Secteur des énergies renouvelables recherche dans le cadre d'un remplacement de salarié (départ en retraite) un(e) Assistant(e) de direction.
Formation en tutorat interne prévu les premiers mois
Description du poste : Chargé (e) du suivi administratif de la société
Etablissement de la facturation client, échanges avec les acheteurs, suivi de la production, préparation du reporting mensuel et annuel, vous serez également en charge de la préparation comptable (Suivi des procédures d'achat, préparation et programmation des virements), et de la gestion des assurances (suivi des sinistres, M à J tableaux, ) ;Suivi et traitement du courrier ;Gestion des documents contractuels, préparation des courriers et mails selon directives, traitement des formalités administratives.
Formation et expérience : Vous avez suivi un cursus d'études de niveau Bac +2 ou vous avez un minimum de 2 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), une bonne capacité de rédaction en français ; Des connaissances en Allemand et/ou Anglais serait un plus
Salaire attractif : à définir suivant compétences et expérience - 13ème mois - et avantages divers.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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