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Secrétaire de direction h/f

Pontoise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Secrétaire de direction
Publiée le 17 septembre
Description de l'offre

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.



La DHSE est composée de :

1.Le SPIS : service prévention incendie et sûreté avec 4 cellules :

• Cellule expertise incendie

• Cellule commission de sécurité et contrats

• Cellule incendie-manifestation-sûreté gardiennage

• Cellule contrôle d’accès

2.Le SPRE : service prévention des risques et environnement

3.Une cellule fonctionnaire sécurité défense

4.Une cellule Administrative et financière

5.Les techniciens Réfèrent de Prevention

La DHSE a pour mission essentielle de conseiller la direction de l’établissement pour la définition de la politique de prévention et d’en contrôler la mise en œuvre. Elle assure la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble du patrimoine de CYU.


Mission

Supplie l’assistante de direction en cas d’absence

Suivi et traitement des bons de commandes en relation avec le centre de services partagés (CSP) environs 1000 bon de commande

Gestion et rédaction du courrier

Gestion des agendas

Gestion des fournitures, matériels et équipements en l’absence de la gestionnaire administrative

Classement.

Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique.

Rédiger les comptes rendus de réunion en l’absence de l’assistante de direction.


Profil

Connaissance du risque incendie et de sa terminologie

Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat

Connaissance financière et comptable dans le public

Connaissance de l’outil Sifac

Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, exel)

Aptitude à travailler en équipe

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le site de Saint Martin à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération correspondante aux grilles de catégorie C et selon expérience professionnelle

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