La société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).
Vos missions seront :
- Assistance administrative et technique,
- Standard téléphonique,
- Montage et dépôt des Appels d'Offres en collaboration avec les directeurs d'activités,
- Gestion des envois des rapports,
- Facturation liées aux missions,
- Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...),
- Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
- Suivi de certifications/formations d'une partie des collaborateurs,
- Suivi et mises à jour des docs qualités +données administratives (membre du COPIL MASE),
- Edition de devis marchés publics ,
Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).
Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.
Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de BTP serait un plus :
- Travailler en équipe,
- Aisance avec les outils de informatique,
Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence
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