FUNECAP GROUPE est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle, notamment les obsèques, l'assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums, et la production d'appareils de crémation.
En lien avec le Contrôleur de Gestion du Pôle, vous aurez pour missions :
1. Support au réseau Arlequin (logiciel de gestion commerciale interne) et procédures :
o Support hotline Arlequin pour les agences du Sud-Ouest
o Emission d'avoirs, remboursements, réimputation de tiers
o Mouvements de régularisation de stock
o Mise à jour des tarifs
o Modification d'informations sur les dossiers clients
o Réception et diffusion des chéquiers / bordereaux de remises
o Contrôle de dossiers, factures clients et fournisseurs
o Réalisation d'inventaires physiques
o Sensibilisation aux procédures du groupe (achats, facturations, remises en banque, etc.)
o Règlements des tiers
o Pointage de comptes tiers et clients
2. Formations Arlequin / procédures lors des acquisitions / fusions
3. Assistances aux clôtures mensuelles :
o Vérifications des saisies dans l'outil de facturation
o Vérifications des articles facturés
o Mise à jour de reporting à destination du réseau
o Mise à jour des stocks suite aux inventaires physiques
4. Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee)
5. Assurer et contrôler le recouvrement des créances, le suivi des impayés et des relances clients sur l'ensemble du secteur
6. Support administratif au réseau et à la direction régionale
Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?
* Rigueur, organisation et disponibilité
* Conscience professionnelle, connaissance de la réglementation
* Loyauté, probité, confidentialité et discrétion absolue
* Aptitudes relationnelles et à communiquer
* Maîtrise du Pack Office
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