Assistant(e) adv

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société dans le domaine de l'impression, située dans les Yvelines (78), un(e) :

pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.

A propos du poste :

Au sein du service ADV, vous avez pour principales missions :

* Contrôler et suivre les ouvertures de comptes clients, (mode de règlement, spécificité),
* Saisir et codifier les commandes en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des procédures clients (saisie détaillée) avec un ERP interne,
* Gestion des réclamations et transmission aux services concernés,
* Etablir les avoirs en fonction des procédures,
* Effectuer le recouvrement des factures clients non réglées,
* Faire les actions de rapprochements des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison,
* Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
* Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

Profil recherché :

Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME / PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services.

Vos expériences vous ont amenés à travailler sur un ERP.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel où il faut être à l'aise avec les macros ainsi que les statistiques.

Vos qualités :

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, d'adaptation et de rigueur dans le travail.

Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.


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