Assistant de direction, dg et dga (f/h)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction, DG et DGA (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

La direction de l’aménagement du territoire et de l’Europe vise à développer une vision stratégique de l’aménagement du territoire régional comme nouvelle base de l’accompagnement des territoires en rapprochant les visions européennes, nationales et locales du développement territorial et en s’appuyant sur les compétences régionales.

Pour se faire, elle cherche à mieux accompagner les projets dans les territoires et ceux de la Région. Elle impulse des projets stratégiques d’envergure régionale et européenne. Elle vise à renforce l’incarnation de la Région sur le territoire de la Loire-Atlantique.

Dans son action quotidienne, elle œuvre à modifier et transformer la relation à l’usager par des actions innovantes et facilitatrices

Description de la mission

Au cœur de la stratégie régionale, la Direction de l'Aménagement du Territoire et de l'Europe pilote une vision novatrice du développement territorial en rapprochant les enjeux européens, nationaux et locaux. Vous rejoindrez une équipe de 6 assistantes de direction au service d'une structure en transformation !

Vos missions :

Animer la transversalité et créer du lien

1. Participer activement aux groupes de travail et réflexion internes
2. Assurer l'organisation logistique des événements clés (séminaires, réunions élargies, moments conviviaux)
3. Participer et rédiger les comptes rendus du comité de direction
4. Veiller à l'application des règles et procédures internes (courriers, tableaux…)


Piloter le collectif des assistantes de direction

5. Animer les réunions mensuelles du groupe métier et coordonner les projets collaboratifs
6. Accompagner les chantiers majeurs : migration données réseau, création équipe Teams, réaménagement des locaux
7. Impulser la mutualisation et l'harmonisation des processus (formations entre pairs, homogénéisation des outils de suivi, signature électronique)
8. Organiser et piloter les petits déjeuners de la direction


Assurer les missions de secrétariat

9. Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages
10. Suivi des agendas du directeur et de la directrice de projet Action européenne
11. Gestion du planning des permanences téléphoniques et des fournitures
12. Diffusion des informations générales aux équipes
13. Classement et archivage des documents


Être référent informatique de la direction

14. Informer les équipes des mises à jour et incidents
15. Remonter les anomalies et suivre les résolutions avec les services compétents


Assurer la continuité de service

Modalités de recrutement

CDD

Durée du contrat

6 mois

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vos atouts organisationnels :

16. Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper
17. Vous favorisez la circulation fluide de l'information
18. Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l’organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures
19. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.)
20. Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers

Vos qualités relationnelles et personnelles :

21. Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires
22. Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
23. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
24. Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives
25. Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs
26. Vous êtes efficace et rigoureux(se)

Votre singularité :

27. Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif
28. Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation
29. Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes
30. Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre

Niveau d'études min. requis

5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Rémunération

1833€ net

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

31. Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
32. Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
33. Et “faire grandir vos talents ”