Responsable secteur assemblée

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative • Rémunération statutaire et régime indemnitaire. • Primes semestrielles versées en juin et novembre. Descriptif de l'emploi La Ville de Gonfreville l’Orcher est située à l’estuaire de la Seine, à proximité du Havre et du Pont de Normandie. Cette ville de 9000 habitants, est majorée à 10 000 habitants par la présence sur son territoire d’un quartier dit « prioritaire ». Les valeurs de la commune sont la paix, la solidarité, l’accès à un service public de qualité pour tous et l’humain avant tout.

Nous recherchons notre responsable du secteur des assemblées !

Au sein du pôle Ressources, le secteur des assemblée est intégré au service Affaires Juridiques et Marchés Publics et est mutualisé avec le Centre Communal d’Action Sociale. Il est composé de sept agents (dont la responsable de service auquel vous serez rattaché(e)). Vous aurez sous votre responsabilité, un agent administratif.

Ce secteur assure des fonctions transversales et structurantes pour l’administration.

En lien avec la responsable du service, vous sécurisez le fond et la forme des actes administratifs (décisions, délibérations…), organisez les séances des instances (Conseil municipal et Conseil Administration) et assurez la publicité et l’archivage dans le respect de la législation.

Pourquoi rejoindre la Ville de Gonfreville l’Orcher ?
- Une rémunération adaptée selon le profil,
- Une participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle en fonction des revenus,
- Prestations sociales, culturelles et sportives (COS),
- Prise en charge de l’abonnement au transport public à hauteur de 75 %
- Des primes semestrielles et un CIA intéressant, Missions / conditions d'exercice Vos principales missions seront :
➢ d’assurer la préparation et le suivi des Conseils Municipaux et Conseils d’Administration
dans le respect de la réglementation et de l’organisation municipale.
➢ d’être le garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, publicité, affichages obligatoires…) ;
➢ d’être le garant de l’exactitude des PV des instances ;
➢ d’assister les services pour la rédaction des actes administratifs ;
➢ de poursuivre le développement de la dématérialisation des procédures

Vos missions secondaires seront :
➢ d’assurer le suivi des conventions conformément aux actes administratifs ;
➢ de former les services aux procédures administratives et à la rédaction des divers actes
administratifs.
➢ d’assurer l’archivage de l’ensemble des actes de la collectivité

Spécificités du poste :
Le poste nécessite une grande rigueur et un bon relationnel.
Nécessite une disponibilité et une présence plus tardive les soirs des Conseils Municipaux et Conseils d’Administration (environ 7 pour le CM et 7 pour le CCAS/par an)

Conditions d’exercice :
• LIEU / HORAIRES : Hôtel de Ville – 36h15 hebdomadaire - 7h15 par jour du lundi au vendredi
MOYENS : L’agent dispose d’un bureau, du matériel informatique ainsi que de tous les outils nécessaires à l’exercice de sa fonction Profils recherchés Votre profil nous intéresse si vous avez :
- Une excellente expression écrite et orale
- De bonnes connaissances juridiques,
- De bonnes connaissances du fonctionnement administratif des collectivités et des spécificités d’un CCAS
- Une maîtrise des outils informatiques,
- de l’autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une force de proposition.

Diplômes/Formations :
Niveau BAC à Bac + 2 avec une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum souhaitée