Assistant juridique (h/f)

La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Juridique dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris.

LA MAISON

Animée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en un objet ultra désirable et disruptif qui apporte un supplément d’assurance à la personne qui le porte. Pour y parvenir, elle ne cesse de créer. Nouveaux designs, nouvelles techniques ... elle imagine des bijoux détonants et innovants.

POSTE & MISSIONS

Sous la responsabilité de notre Directrice Juridique, vous participez à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l’étranger)

* Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d’administration, Approbation des comptes..
* Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d’actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..)
* Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille ;
* Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés ;
* Gérer les relations avec les prestataires externes (notaires, greffes, avocats)

Gestion contractuelle

* Participer à la mise en place et au déploiement de l’outil de gestion contractuelle (CLM)
* Formation des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
* Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
* Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant

Assistance sur la gestion des assurances et des risques

* Participer à la gestion du portefeuille d’assurances de l’entreprise (Global Joaillier, RC, DAB, DO, etc…)
* Suivi des polices d’assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
* Centraliser et vérifier les certificats d’assurance des partenaires et prestataires.
* Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs.
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres.
* Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles.
* Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes).

Support administratif

* Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;
* Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique

PROFIL

Diplômé(e) d’un bac +2/3, vous avez développé une forte appétence pour les matières juridiques et bénéficiez d’une première expérience significative dans le domaine, acquise au sein d’un environnement de distribution internationale ou d’un cabinet d’avocats.

Vous portez une attention particulière aux délais et formalités juridiques.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences ou qualités suivantes :

* Aisance relationnelle, esprit d’équipe, bonne humeur
* Sens du service
* Autonomie, adaptabilité
* Capacité à s’organiser, méthode, rigueur
* Gestion des priorités
* Capacité à évoluer dans un environnement mouvant
* Aisance avec les outils informatiques et leur découverte
* Anglais courant (écrit et oral)