Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance. En tant que Chargé(e) de Formation, vous intégrerez notre équipe RH composée de 15 collaborateurs dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein.
Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe formation, vous intervenez dans la mise en oeuvre du plan de développement des compétences de l'établissement. Vous contribuez à l'organisation, au suivi et à la gestion administrative des actions de formation.
En binôme avec la Chargée de formation, vos principales missions seront les suivantes :
Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences
- Contribuer à l'élaboration du Plan de développement des compétences au regard des enjeux du Médipôle Hôpital Mutualiste et des orientations stratégiques de la Formation
- Mettre en oeuvre le Plan de développement des compétences (CIFA) et conseiller les salariés et les cadres de santé sur la pertinence des parcours de formation - Proposer des arbitrages
- Piloter les projets de formation : négocier les parcours pédagogiques, déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en situation de travail ou mixte), participer à la définition des cahiers des charges
- Optimiser les financements de la Formation auprès de l'OPCO Santé, Transition Pro, l'ARS (Fonds mutualisés, FSE+ suivant les dispositifs mobilisables)
- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO Santé), le suivi budgétaire avec la Direction des Ressources Humaine et la Direction des Finances
- Prendre en charge les formalités administratives et légales (convention de formation, gestion des présences, etc.).
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement)
- Contribuer à la logistique des formations (réservations de salles, matériels, commandes de repas)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
- Être en lien avec les organismes de formation et les intervenants
- Répondre aux sollicitations et conseiller nos collaborateurs sur les dispositifs de formation
- Gérer les demandes de prise en charge et remboursements OPCO
- Suivre les évaluations de formation dans le cadre de l'amélioration continue
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