L'agence Temporis Lyon Vaise recherche pour l'un de ses clients, un assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour une société spécialisée dans le domaine de la communication à Lyon 04.
Vos missions :
Assurer la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuer au bon fonctionnement des activités :
Pôle Administratif :
Assurer la gestion RH et le suivi des visites médicales en lien avec les services supports du Groupe
Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
Assurer un rôle de support administratif auprès des équipes projets pour faciliter le bon déroulement de l'activité
Contribuer à l'organisation des réunions internes, événements d'agence et temps collectifs
Gestion des services généraux et les moyens matériels de l'agence pour assurer de bonnes conditions de travail aux équipes /
Pôle comptabilité :
Assurer le cycle de facturation client : bons de commande, devis signés et éléments nécessaires à la facturation des prestations, Piloter les encours clients + Relance paiement client
Gestion trésorerie: les factures fournisseurs et les notes de frais
Assurer le suivi des frais généraux
Contribuer aux travaux de clôture mensuelle en collectant et fiabilisant les données comptables du périmètre, en lien avec les services supports Groupe.
Produire et suivre les tableaux de bord d'activité (administratifs et financiers)
Alerter sur les écarts budgétaires ou les risques administratifs identifiés pour permettre la mise en oeuvre rapide d'actions correctives
Le profil que nous recherchons
- Expérience exigée en tant que Assistant(e) de gestion en agence de communication
- Connaissance des Fondamentaux de la gestion financière
- Connaissance du secteur de de la communication, de l'événementiel et du marketing
Connaissance du Pack Office / Outils informatiques
Nous recherchons un profil polyvalent, capable d'absorber une charge de travail importante et d'être opérationnel rapidement.
Rémunération : entre 2300/2500 € brut par mois pour 38,5h/semaine Ticket restaurant
Télétravail le vendredi Niveau de qualification : Technicien Expérience requise : ()
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