DESCRIPTION DU POSTE
Direction : Enfance / Catégorie : A
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés et par dérogation aux contractuels.
Poste à pourvoir dès maintenant
MISSION
Sous la responsabilité de la direction de l’enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service.
* Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail, définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats.
* Mettre en œuvre les procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, RH et administrative.
* Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.
* Gérer les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction.
* Référent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance.
* Participer activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN.
* Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH.
* Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels.
* Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
* Participer à la préparation des états budgétaires, à la clôture, à l’établissement des états financiers et leur consolidation.
* Superviser, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (CAF et autres).
* Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies, indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants.
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
* Co-piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
* Participer aux réunions de direction et au projet de direction ; prendre part aux projets confiés à ses homologues et à la direction.
* Animer et participer aux réunions du service et/ou des pôles.
* Mener des entretiens individuels annuels.
* Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des marchés publics.
* Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
* Assurer une veille juridique.
CONDITIONS D’EXERCICE
MOYENS
* Moyens humains : encadrement direct de 4 agents (2 catégories B et 2 catégories C) et encadrement indirect de 8 agents (catégorie C).
* Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
* Moyen financier : budget de fonctionnement hors masse salariale : € et budget d’investissement : €.
* Poste à temps complet.
#J-18808-Ljbffr
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