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Référent coordination/administration gmao h/f

CDI
Publiée le 11 octobre
Description de l'offre

Dans le cadre de notre plan de transformation digitale, nous lançons le déploiement progressif d'un nouvel outil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur), dénommé PRISMA. Ce logiciel a vocation à être utilisé sur l'ensemble des sites du groupe en France liés à ses activités de collecte de déchets et nettoiement mécanisé de voiries. 350 camions composent la flotte française répartis sur une vingtaine de sites, dont les plus conséquents sont pourvus d'ateliers intégrés.
A ce poste, vous êtes chargé de piloter, structurer et garantir la bonne utilisation du logiciel au sein de l'organisation. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les équipes techniques, informatiques et opérationnelles pour assurer une gestion efficace de la maintenance.
Intégré au sein du service Flottes et Systèmes Embarqués, vous serez chargé d'assister le Responsable Maintenance Régional, à l'issue d'une formation approfondie, pour réaliser l'ensemble des missions suivantes :
* Participer à la préparation et à la planification du déploiement de PRISMA sur les différents sites et ateliers en France.
* Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil GMAO (paramétrage, mises à jour, gestion des droits, etc.) ;
* Coordonner le déploiement de la GMAO sur les nouveaux sites ;
* Accompagner les utilisateurs : formation, support, assistance technique ;
* Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données saisies dans la GMAO ;
* Récupérer et saisir les données relatives aux Ordres de Travail (OT) ;
* Mettre à jour les plans de maintenance selon les directives du Responsable Maintenance ;
* Lancer la planification des maintenances préventives et la création des OT associés ;
* Participer à l'organisation et à l'amélioration du planning d'entretien préventif des véhicules ;
* Effectuer le suivi des échéances réglementaires de l'ensemble des véhicules du périmètre ;
* Tenir à jour l'archivage des documents administratifs de chacun des actifs ;
* Assurer l'incrémentation et le transfert des actifs dans le logiciel ;
* Tenir à jour l'état des stocks de pièces de rechange ;
* Assurer le suivi des principaux indicateurs de gestion ;
* Compléter les documents administratifs afférents au fonctionnement des ateliers (outils mis en place par le Responsable Maintenance Régional) ;
* Suivre les indicateurs de performance (KPI) liés à la maintenance ;
* Documenter les retours terrain et assurer une bonne communication avec l'équipe projet centrale en France et en Espagne.
Quel profil recherchons-nous ?
* Formation : Bac +2 à Bac +5 en maintenance industrielle, informatique, gestion des systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent
* La maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de GMAO serait un vrai plus
* Rigueur, organisation, autonomie
* Bon relationnel et capacité à travailler en transverse
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Mobilité indispensable (déplacements réguliers à prévoir partout en France).
* La connaissance du secteur de la maintenance, de la gestion de flotte ou des ateliers est un plus.
* Maîtrise du français et de l'anglais. L'espagnol est un plus (outil développé par un fournisseur hispanophone).
* Esprit d'équipe et prise d'initiative.
Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l'environnement. Postulez dès aujourd'hui et participez à la réussite d'une entreprise engagée !
Concernant vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité des candidats.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel

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