Assistant(e) de scolarité - h/f

Rattachement hiérarchique : Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes
rattaché(e) au Responsable de l’équipe scolarité que vous allez rejoindre.


Missions principales :

Dans le cadre de ses missions, l’Assistant (e) de scolarité aura pour missions
principales :

- L’accompagnements des étudiants :
o Suivi des absences/assiduité des étudiants
o Gestion des réclamations/demandes des étudiants au quotidien
o Orientation vers les différents services (mobilités, stages, etc.)
o Contact privilégié des étudiants

- Assistanat à la responsable pédagogique

- L’accompagnements des intervenants :
o Suivi des groupes de TD
o Emargements des intervenants via Sowesign
o Impressions/photocopies de sujets TD/TP/Projet à la demande des intervenants


- Vérification de l’emploi du temps : Vérification systématique de l’EDT au jour le jour (intervenants +
salles)
- Création des parcours pédagogique de nos formations (Inscription des étudiants dans les parcours,
…)
- Prendre en charge le processus de Gestion des compositions et rattrapages dans sa globalité
- Inscriptions administratives primo entrants et réinscriptions
- Participation aux jurys et aux différents événements qui rythment la vie du département
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la rentrée scolaire :
o Préparation des rentrées en collaboration avec l’équipe
o lien avec l’ACTE (association) pour organisation de la journée
o Edition des listings précis et définitifs de chaque classe
o Edition des certificats de scolarité
- Gestion de la logistique : Vérification de la mise à disposition du matériel souhaité par les intervenants
- Activités connexes : Appui au responsable d’équipe (jury de passage, soutenances de mémoire, …).
Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer.

Profil recherché

Profil :

Formation : Titulaire d’un BAC + 2/+3


Compétences : Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de
l’activité, informer et rendre compte, être à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement
informatique.


Aptitudes relationnelles : Vous êtes rigoureux(euse), force de proposition et disposez d’un sens de
l’écoute et du service développé. Capacité de travailler en équipe, polyvalent(e), et organisé(e)


Localisation : Ce poste est basé à Cachan