Publiée le 15 juin
Mission du poste
Entreprise de travaux publics basée à Ste Luce sur Loire, vous serez en lien direct avec le dirigeant et les conducteurs de travaux.
Vos principales missions seront les suivantes :
Tâches administratives courantes (courriers, gestion des mails, .)
Préparer les dossiers administratifs pour la sous traitance ou les appels d'offres
Réceptionner les appels téléphoniques, procéder au filtrage des appels
Renseigner les clients
Orienter les personnes selon leur demande
Accueillir physiquement les clients/fournisseurs/visiteurs
Classer et archiver les dossiers devis ou autres documents
Passer les devis acceptés en commandes
Dispatcher les commandes clients aux conducteurs de travaux
Facturer les bons de livraison
Trier les mails de la boîte générale, et les dispatcher au bon interlocuteur
Retranscrire le planning des chantiers sur le planning des ouvriers (tableau blanc)
Assister les conducteurs de travaux dans le chiffrage des devis
Valider les devis auprès des conducteurs de travaux ou du dirigeant
Transmettre des données techniques et commerciales aux clients
Poste à temps partiel de 28h/semaine, pas de télétravail (jour de travail à définir)
Rémunération brut entre 13.08€ et 15.50€/heure - ticket restaurant à 14.50€ - 30% prime congés payés les 4 premières semaines - intéressement - mutuelle AXA - CCN travaux publics ETAM - PROBTP
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
