Sous la responsabilité du Gérant de l'entreprise et en lien étroit avec le service Rh et paie externalisé de la Société, l'Assistant(e) RH Junior participe à la gestion opérationnelle des ressources humaines et apporte un soutien administratif et organisationnel au service. En plus des missions classiques d'assistanat RH, il/elle assure un suivi quotidien des absences, des plannings et des pointages des salariés de l'ensemble des boulangeries du groupe.
Missions principales
1. Lien entre les boulangeries, la Direction et le service RH externalisé
Centraliser les informations liées aux embauches et aux sorties (pièces administratives, données contractuelles, intégration).Transmettre de manière fiable et régulière les informations au service RH externalisé pour la gestion administrative et contractuelle, via leur outils interneÊtre l'intermédiaire et/ou interlocuteur de premier niveau pour les responsables de boulangerie sur les questions RH courantes.
2. Suivi des absences et des plannings
Contrôle quotidien des absences (congés, maladies, retards, imprévus) pour l'ensemble des boulangeries.
Transmission et remontée des absences en temps réel auprès de la Direction et du Service RH.
Mise à jour et suivi des plannings des équipes en collaboration avec les responsables de boulangerie.
3. Gestion des pointages et anomalies
Suivi quotidien des pointages (présences, heures supplémentaires, écarts).
Identification et traitement des anomalies de saisie.
Communication proactive avec les managers pour corriger les écarts.
Profil recherché
Formation : Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
Expérience : une première expérience en assistanat RH ou gestion administrative est souhaitée.
Compétences :
Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).
Rigueur, organisation et réactivité.
Bon relationnel et sens de la confidentialité.
Capacité à gérer des priorités multiples.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Localisation : Siège social + déplacements ponctuels en boulangeries.
Rattachement hiérarchique : Direction
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 416,79€à33 169,22€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
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