Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion/Assistant d'Agence f/h dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin janvier 2026.
Rattaché directement au Responsable d'Agence et en lien avec le service RH, vous prenez en charge les missions suivantes: Gestion administrative de l'agence : - Accueil téléphonique (très peu d'appels) - Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition…) - Élaborer différents courriers, notes - Divers Assurer la gestion administrative du personnel : - Gestion des absences, RTT, CP, maladie - Pointages salariés (vérification + validation) - Suivi des visites médicales (demande, transmission) - Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés - Vérification des notes de frais, - Demande d'acompte sur salaire Gestion administrative des intérimaire : - Traitement de la demande aux ETT - Passer commande sur plateforme - Assurer le suivi des intérimaire (fin de mission, prolongation,..) - Transmettre les relevés d'heures hebdomadaires - Relance des relevés d'heures - Saisi des relevés d'heures - Validation des factures Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres : - Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes - Élaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités - Dépose des dossiers Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise.\n\nDe niveau bac à bac +2 en assistanat de gestion ou de direction, vous justifiez d'au minimum d'une expérience similaire de trois ans. Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Power Point) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous possédez un excellent relationnel, faites preuves de souplesse et de diplomatie dans vos contacts sans toutefois vous départir d'une certaine fermeté. Vous avez le sens de l'organisation et aimez la polyvalence. 37h (avec 2h de RTT) réparties sur 4.5 jours (vendredi après-midi chômé), TR: 11€ (4.82€ part salariale) 100% prise en charge des transports en commun.
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