Adjoint à la chef(fe) du pôle académique des achats f/h

Le pôle achat implanté au sein de l’académie de Reims est actuellement composé d’un personnel de catégorie A, une cheffe de pôle.

Ce poste offrira à la candidate ou au candidat recruté(e) une double opportunité.

D’une part, celle de valoriser son expérience dans le domaine de l’achat public en collaborant avec une encadrante expérimentée afin de constituer un binôme d’experts polyvalents.

D’autre part, celle de développer des compétences transversales en participant au pilotage de la feuille de route de la DRAA autour de trois axes : sécuriser la chaîne de l’achat, assurer la visibilité et la performance de l’achat au sein de la direction.

En effet, l’adjoint(e) recruté(e) aura pour mission de déployer les supports contractuels en lien avec les besoins des services prescripteurs et se chargera plus particulièrement du contrôle du respect des processus achat par ces services.

Pour ce faire, le travail en réseau sera au cœur des missions quotidiennes de l’adjoint(e) par la maitrise du marché des fournisseurs et la connaissance des besoins des services prescripteurs. Sur ce dernier point, à l’instar des autres pôles, la cheffe de pôle et son adjoint(e) proposeront des actions d’animation et de communication créatives adaptées aux besoins des services (café « prescripteurs » …)

Enfin, l’adjoint(e) recruté(e) pourra bénéficier d’un parcours de professionnalisation certifiant et progressif, adapté à ses connaissances et ses compétences.


L’adjoint(e) recruté(e) devra être en capacité de :

* Contribuer à la mise en œuvre de la politique achat au sein de l’académie de Reims ;
* Contribuer à l’animation et à l’accompagnement du réseau des prescripteurs (mise à disposition et actualisation de la base documentaire et contractuelle au bénéfice des services) ;
* Contribuer à la préparation des dialogues de gestion avec les services prescripteurs en lien avec la division des affaires financières (DAF) de l’académie de Reims dans une démarche de performance ;
* Garantir la performance opérationnelle et la fluidité de la chaîne achat : identification des besoins des services prescripteurs, formalisation et liaison avec la DAF pour la prise en charge ;
* Participer à la mise en place des supports contractuels répondant aux attentes des services prescripteurs de l’académie de Reims et en suivre l’exécution de manière rigoureuse en maîtrisant la relation fournisseurs ;
* Participer à l’accompagnement de l’effectivité du déploiement du contrôle interne ;
* Participer à l’élaboration d’indicateurs de suivi de l’activité et présenter le bilan des activités.

Pour ce faire, les connaissances et compétences attendues sont les suivantes :

* Connaissances générales du fonctionnement des services de l'éducation nationale, du code de la commande publique, du cadre légal et déontologique, de la gestion budgétaire et comptable, des systèmes d’information.

Compétences opérationnelles et comportementales :

* Conduire un processus d’achat, appliquer la réglementation des marchés publics, mettre en œuvre des règles et des procédures, conduire une négociation et convaincre, savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions ;
* Rigueur / fiabilité, réactivité, capacité prospective, sens de la communication, de la pédagogie et capacité d'écoute.


️ Placée sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique Grand Est et du secrétaire général de région académique, la Direction régionale académique des achats (DRAA) est un service multi-sites organisé en pôles implantés dans les académies de Nancy-Metz, de Reims et de Strasbourg. Son siège est à Nancy. Elle est actuellement composée de 9 personnes : 2 pour la Direction, 3 pour le pôle de Nancy-Metz, 1 pour le pôle de Reims et 2 pour le pôle de Strasbourg

La DRAA exerce notamment les missions suivantes :
Elaboration et pilotage de la politique des achats de la région académiqucheffe
- Programmation de la stratégie achat de la région académique
- Animation du réseau des acheteurs / prescripteurs
- Rédaction des procédures de marché et suivi de leur exécution
- Veille réglementaire, conseil et informations des services prescripteurs
- Programmation des achats en lien avec les divisions des affaires financières et les services prescripteurs
- Pilotage de la relation fournisseurs
- Contrôle du respect des processus achat par l’ensemble des services prescripteurs de la région académique
- Garante de la performance achat.

🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie

Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.

Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.