Secrétaire

À propos de nous

HOVIA est une association reconnue d’utilité publique, engagée depuis plus de 100 ans auprès des publics les plus vulnérables : enfants et familles, personnes en situation de handicap, personnes âgées dépendantes. Présente dans 4 régions, elle regroupe plus de 60 établissements et 1 300 professionnel·le·s au service de 3 200 personnes accompagnées.

Ouvert en 2002 à Tremblay-en-France, l’EHPAD HOVIA Tremblay accueille 73 résident·e·s de 60 ans et plus, autonomes ou en perte d’autonomie, dont 23 en unité Alzheimer.
Avec ses jardins, son patio intérieur et ses partenariats locaux, il offre un cadre de vie sécurisé, convivial et animé.


Mission

Sous l’autorité de la Directrice, vous êtes au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement.

Informé(e) par les autres professionnels de l’établissement des évènements affectant l'administration des résidents et des salariés, vous alertez la direction et la plateforme administrative sur les évènements marquants et le respect des échéances.

Plus concrètement, le poste comprend les tâches suivantes :

· Accueil physique et téléphonique du public,

· Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi),

· Gestion et suivi administratif du dossier des résidents de l’entrée à la préparation des éléments de facturation,

· Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'établissement et la plateforme administrative,

· Création et suivi des demandes de contrats (CDD/intérim),

· Mise à jour des plannings du personnel en lien avec les chefs de service.

Salaire selon CCN51 (avec prime Ségur)

Participation de l’employeur à la mutuelle et aux transports

Parking privatif

Repas à tarif préférentiel


Profil

Diplôme Niveau IV minimum, expérience 2 ans ou plus souhaitée.

La connaissance de base du financement des prises en charges sanitaires et sociales serait un plus.

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Teams, Skype…) indispensable.

Permis B souhaité