Assistant administratif f/h (vacataire)

Join to apply for the Assistant administratif F/H (vacataire) role at Ministère de la Justice


Ministère de la Justice provided pay range

À propos de nous
Vous avez envie de contribuer au rayonnement de valeurs telles que la justice et vous investir pleinement dans des fonctions enrichissantes. Vous êtes sensible à l'ordre, l’équilibre et les échanges. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser ces valeurs à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.

À propos de nous
Vous avez envie de contribuer au rayonnement de valeurs telles que la justice et vous investir pleinement dans des fonctions enrichissantes. Vous êtes sensible à l'ordre, l’équilibre et les échanges. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser ces valeurs à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.

Au sein de la direction des services judiciaires et placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, vous serez chargé principalement d’effectuer en lien avec vos collègues, les tâches classiques d’un secrétariat. Rejoignez donc une équipe performante en tant qu’assistant administratif F/H.


Mission

1. Programmer les réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestations, etc.), création des liens de visioconférence et prise de contact avec les différents participants ;
2. Collaborer à la gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier ;
3. Constituer les dossiers en version papier et dématérialisé via le logiciel OneNote ;
4. Assurer la mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier ;
5. Suivre la gestion, la vérification et l’enregistrement des parapheurs en interne et externe via l’application de suivi des courriers ;
6. Préparer les parapheurs et mettre en forme les courriers et documents divers ;
7. Participer au traitement des requêtes, des questions écrites et des courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes.


Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2, vous disposez d’une expérience d’un an minimum dans l’assistanat administratif ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation, de sérieux et de discrétion. Vous faites preuve d’aisance en communication orale et écrite. Vous maîtrisez l’utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Enfin, vous avez un réel intérêt pour le monde de la Justice, mettre vos compétences professionnelles au service de la société et de l’intérêt général.

De nombreux avantages tels qu’un restaurant administratif, une association socio-culturelle, la prise en charge partielle des frais de transport à hauteur de 75% vous attendent.

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