Secretaire d’accueil sejour (h/f) cdi

📢LAURA, VALENTINE, KEVIN & CO RECHERCHENT LEUR HEROS DU QUOTIDIEN :
👉UN SECRETAIRE D’ACCUEIL SEJOUR (H/F)👈 en CDI

Nous sommes 125 enfants et adolescents de 3 à 20 ans en situation de handicap, accueillis à l’Institut Saint Joseph situé en plein cœur de Guebwiller. Pour nous accompagner au mieux, nos locaux sont actuellement en cours de réhabilitation. En fonction de nos capacités et de nos besoins, 3 services d'accompagnement nous sont offerts :
· Un accueil de jour ;
· Un Internat ;
· Un service de prestations en milieu ordinaire (PMO).
Chaque jour, plus de 62 professionnels et 9 enseignants nous offrent un espace qui allie accueil, éducation, enseignement et rééducation. L'Institut Saint Joseph propose également un large choix d'activités.

✅Nous sommes accompagnés par la Fondation Saint Sauveur avec plus de 732 collaborateurs :
· Il n’y a pas d’actionnaires, nous investissons pour le bien-être des personnes accueillies ;
· Les équipes sont stables : elles restent en moyenne 9 ans avec nous ;
· Toutes les bases sont posées : intégration personnalisée, fiche de fonction, organisation du temps de travail, coordination des équipes et latitude dans l’exercice du travail sont définis.


Nous savons que votre métier de Technicien Administratif n’a plus de secret pour vous.
Si vous venez partager votre quotidien avec nous, vous devrez :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs ;
· Gérer la correspondance, rédiger divers documents, assurer la tenue des dossiers des personnes accompagnées ;
· Assurer le suivi de l’activité, et des séjours des enfants ; la tenue des dossiers administratifs ;
· Utiliser les divers outils à disposition dont Charlemagne/Ecole directe. Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes ;
· Participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l’établissement ;
· Effectuer d’autres missions administratives selon les besoins de l’établissement.

Nous recherchons avant tout une personne qui a les qualités suivantes :
· Présenter un diplôme Baccalauréat de niveau 4 ;
· Vous savez travailler en équipe, dans la transversalité ;
· Vous avez le sens des responsabilités, faites preuve de patience et d'empathie ;
· Vous savez analyser, rédiger et transmettre des informations claires ;
· Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, de gestion, de communication et avez une appétence pour développer de nouveaux outils ;
· Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de communication ;
· Etes force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.

La direction de l’établissement est convaincue que pour bien prendre soin de nous, elle doit avant tout bien prendre soin de vous. C'est pour cela que vous bénéficierez :

· D'un parcours d’intégration individualisé et des formations tout au long de votre carrière ;
· D'une ambiance de travail conviviale ;
· Côté salaire : la reprise d’ancienneté est systématiquement étudiée et les contraintes sont indemnisées (conformément à la Convention Collective 66).

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein pour octobre 2026.

Nous savons que les personnes comme vous sont aussi des héros du quotidien. Alors, osez postuler !

Nous avons hâte de vous rencontrer !
Laura, Valentine, Kévin & Co.

PS : Nous veillons au processus de recrutement de très près 👓 et vous pouvez compter sur nous pour vous garantir une réponse.