Assistant administratif - cdd

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Au cœur d’une équipe RH de six personnes, au sein de la DRH RMM, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois.

Missions

- Administratif & Onboarding :

1. Gestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs : interface entre les RH, l’IT, les managers et notre SIRH.

2. Organisation de sessions intégrations pour les nouveaux arrivants : tour de banque pour la banque privée, fonctions support et Asset Management.

3. Saisie et suivi des dossiers administratifs sur l’outil Workday SIRH de la banque.

4. Rédaction des procédures d’entrées sorties des collaborateurs.

- Assistanat de la DRH :

5. Organisation de réunions, d'entretiens et de voyages, gestion des notes de frais pour la DRH WAM.

- Projets et support équipe RH :

6. Participation en support des généralistes RH WAM de l’équipe à des projets transversaux : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel.

7. Lors des campagnes d’évaluation soutien a l’équipe en préparant des comités : tableau Excel, préparation de book, organisation de réunions comité.

8. Suivi et reporting des prestataires utilisés par l’équipe (contrat avec les cabinets de recrutements, uniformisations des contrats de collaboration avec ces mêmes cabinets, gestions des factures liées à ces prestations).

9. Rédaction et Saisie de contrats de travail et avenants classiques

10. Suivi et mise a jour des organigrammes de la banque.

11. Support au recrutement des auxiliaires d’été, des stagiaires de seconde et des stagiaires d’observation.

Profil:

12. Formation souhaitée ou exigée : bac + 2 / bac +3

13. Compétences techniques requises : Maitrise Excel et Powerpoint, Workday serait un plus

14. Langues : Anglais opérationnel

15. Sens du service et confidentialité

16. Polyvalence

17. Excellent relationnel