Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e chargé.e d'appels d'offres pour une entreprise spécialisée dans l'agencement et l'ergonomie des espaces de travail. Cette structure à taille humaine, en pleine croissance, accompagne ses clients dans la réalisation de projets d'aménagement personnalisés sur tout le territoire national.
Dans un cadre et structuré, vous serez rattaché.e à la Responsable Marketing, RSE et Appels d'Offres.
Vos missions principales :
Veille et sélection des appels d'offres :
- Anticiper les besoins du marché et effectuer une veille sur les plateformes dédiées
- Sélectionner, préqualifier et analyser les DCE sur les aspects juridiques, techniques et financiers
- Collaborer avec les services internes (technique, commercial, administratif, bureau d'études)
Constitution et suivi des dossiers :
- Rédiger la partie administrative des réponses, assurer leur conformité
- Préparer les devis en accord avec la politique tarifaire de l'entreprise
- Constituer les dossiers de candidature, les faire valider et en suivre la transmission
- Suivre l'ensemble des phases de consultation jusqu'à la contractualisation
- Assurer le suivi client, le respect des délais de livraison et l'exécution du marché
Gestion documentaire et suivi :
- Maintenir à jour la base documentaire technique et administrative
- Gérer les relances, les recours éventuels, et les reconductions de marché
- Reporter les données dans les outils de suivi internes (tableaux de bord, Gestiflex...)
Sourcing & commandes :
- Rechercher des fournisseurs, élaborer des cahiers des charges, négocier et contractualiser
- Passer les commandes liées aux marchés et assurer le suivi logistique
- Gérer les réclamations clients liées aux appels d'offres ou prix
Support commercial et coordination :
- Appui technique aux équipes commerciales sur les dossiers privés
- Possibilité d'accompagnement en rendez-vous client
- Reporting hebdomadaire sur l'activité
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum, avec expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres (publics et privés)
- Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à travailler en transversal avec différents services
- Bonne maîtrise du Pack Office - la connaissance d'un ERP est un plus
- Excellent sens du service client et de la coordination de projets
Lieu : Roncq
Type de contrat : - Temps plein
Rémunération : Fixe + prime d'activité
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, environnement de travail agréable
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