Assistant d'agence h/f

Rejoignez une équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence H/F !

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à St-Jean-de-Védas, un assistant d'agence H/F.

Vos missions :
Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier
Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paie, établissement des prépaies, suivi des absences
Suivi de la formation : établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations
Suivi de la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier et relancer
Suivi des achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente dans la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients.
Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale.
Une grande réactivité avec un fort pouvoir d'initiative.
Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

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