Assistant(e) de direction polyvalent(e) (h/f)

Assistant(e) de direction polyvalent(e)
CDI - Montpellier - Début septembre
Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), en lien direct avec la direction et les différents services.
Vos missions principales
1. Assistance à la direction
* Gestion des appels entrants (standard), filtrage et réorientation vers les services concernés
* Réception, traitement et diffusion du courrier et des e-mails
* Interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes
2. Support administratif général
* Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes et documents divers
* Organisation, classement et archivage des documents (papier et numérique)
* Suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, véhicules, informatique, imprimantes, etc.)
* Gestion des commandes et des stocks de fournitures
3. Appui à la gestion des opérations immobilières
* Suivi administratif des projets, classement papier et numérique (GED) : permis de construire, déclarations, pièces réglementaires etc.
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'opérations
4. Communication et coordination interne
* Participation à l'organisation d'événements internes
* Contribution à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, site internet)
Profil recherché
* Présentation soignée et excellent sens de l'accueil
* Organisation, rigueur, sens des priorités
* Autonomie, réactivité, discrétion et esprit d'initiative
* Aisance relationnelle et diplomatie
* Une première expérience dans un poste similaire (immobilier, BTP, architecture) serait un atout, sans être indispensable
Compétences requises
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
* Capacités rédactionnelles solides
* Polyvalence et adaptabilité
* Respect de la confidentialité
Ce que nous offrons
* Une ambiance de travail professionnelle, conviviale et bienveillante
* Un poste central, au cœur d'une entreprise dynamique et en croissance
* La possibilité de contribuer à des projets immobiliers variés et motivants
Localisation : Montpellier
Disponibilité : Début septembre
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h ou 39h/semaine (au choix)
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 26 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 08/09/2025