Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.
Vos principales missions
Gestion administrative et comptable des copropriétés
1. Traiter les éléments administratifs, financiers et comptables transmis par les syndics : appels de fonds, budgets, régularisations de charges, etc.
2. Planifier et contrôler la réception des décomptes de charges dans les délais impartis
3. Vérifier l’exactitude des données, comptabiliser les appels de fonds et établir les éléments nécessaires aux régularisations annuelles pour les clients VIVEST
Suivi via l’outil de gestion
4. Participer à la mise en place et à l’exploitation de l’outil de gestion dédié aux copropriétés
5. Tenir à jour l’annuaire complet des copropriétés et des lots confiés en gestion
6. Suivre les décisions issues des assemblées générales (votes, travaux, appels de fonds)
7. Réaliser des exports comptables et produire des données statistiques sur l’activité
Participation aux assemblées générales
8. Transmettre convocations, consignes de vote et décisions aux équipes territoriales et agences
9. Consigner les décisions dans l’outil de gestion et, le cas échéant, assister les représentants VIVEST lors des AG nécessitant une expertise spécifique
Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST
10. Organiser la gestion des deux copropriétés dont VIVEST est syndic : préparation des comptes, appels de fonds, suivi des impayés
11. Préparer et participer aux assemblées générales correspondantes (ordre du jour, convocations, procès-verbaux…)
Profil
12. BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
13. Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
14. Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
15. Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
16. Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
17. Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse
18. Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
19. Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, 57 - Moselle
Lieu
METZ
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Comptabilité/Finance/Economie Gestion
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