Assistant(e) administratif(ve)

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’Office Managers, de COS et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD afin d’accompagner ses équipes dans le suivi quotidien d’une clientèle haut de gamme.


Poste à pourvoir en CDD (6 à 8 mois), situé à Paris. Rémunération : 40 / 45 K€ + package


Au sein du Family Office, environnement confidentiel et structuré, vous intervenez comme un véritable soutien auprès d’une équipe de 4 chargés d’affaires, assurant ainsi la fluidité des opérations administratives, la circulation rigoureuse des informations et le suivi documentaire indispensable au bon fonctionnement des dossiers.


À ce titre, vous prenez en charge la gestion du courrier, la préparation et la mise en forme de documents administratifs, ainsi que l’organisation logistique des besoins internes : réservation de salles, préparation des dossiers juridiques annuels, suivi des fournitures ou encore coordination des signatures. Vous participez également au relais administratif des chargés d’affaires et veillez à la bonne tenue des archives et registres.


Vous contribuez par ailleurs à la gestion documentaire réglementaire en centralisant les pièces requises pour la GED et en assurant la diffusion des éléments juridiques.Votre vigilance participe à la fiabilité et à la conformité des informations conservées.


De plus, en lien avec les équipes financières et fiscales, vous prenez part au processus de facturation, au contrôle de certaines données sensibles dans les outils internes ainsi qu’à l’envoi des documents correspondants. Vous accompagnez également le pôle fiscal dans ses démarches administratives : suivi de dossiers auprès des administrations, gestion des espaces impots.gouv des personnes morales, préparation de formulaires fiscaux et sécurisation de virements liés aux obligations comptables et fiscales.


Vous intervenez enfin auprès du pôle social pour le traitement administratif des opérations courantes, notamment le suivi documentaire des bulletins de salaire, les envois de documents sociaux et l’assistance à la préparation des déclarations associées.


Nous recherchons une personne issue d’une formation en assistanat ou gestion administrative, disposant d’une expérience acquise dans un environnement structuré et exigeant (cabinet, banque, univers juridique, fiscal ou financier). Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Outlook) est indispensable.

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et fiabilité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets, votre aisance relationnelle ainsi que la qualité de votre expression écrite et orale vous permettront d’être rapidement autonome auprès d’interlocuteurs variés.