Au sein du Laboratoire de Biodiversité et Biotechnologies Microbiennes (LBBM) de l'Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (OOB) rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission : Assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaines de l'UAR 3579 - LBBM.
Activités principales :
Gestion budgétaire et financière de l'UAR3579
Suivi de l'ensemble des contrats de recherche de l'unité et les justifications afférentes
Préparation budgétaire et suivi mensuel de la consommation des crédits
Préparation de bilans, à la demande du directeur et/ou des tutelles
Préparation des DIALOG de gestion avec tutelles
Traitement des commandes, des ordres de mission (avec gestion de 2 cartes achat pour l'unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d'achat public
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative des congés de maladie, accident du travail, départ, demandes de bénévolat
Suivi des congés annuels et CET
Préparation des recrutements CDD et conventions de stage-gratifications
Mise à jour des bases de données (annuaires, reseda, listes de personnels, listes de publications.)
Gestion administrative
Aide au directeur pour tout dossier administratif
Gestion du courrier et tenue de l'agenda du directeur
Accueil des nouveaux arrivants
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