Assistant administratif et logistique h/f

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Comment est né le GIE ? Face à une contrainte réglementaire, plusieurs acteurs industriels ont initié la mutualisation des moyens pour intégrer des préventeurs HSE sur sites et optimiser la gestion de la sous-traitance.

Depuis, nous avons diversifié nos activités au travers du conseil et de la formation dans des secteurs variés : aéronautiques, spatiaux, ferroviaires, agroalimentaires…

Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant administratif et logistique H/F à Terrasson-Lavilledieu (24) à 20 minutes de Brive-la-Gaillarde, avec des activités annexes relatives à la formation professionnelle.

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de laquelle vous contribuerez à la mise en place de la dématérialisation des documents, au traitement et à l'enregistrement des factures dans le cadre de la période bilancielle ainsi qu'à la gestion de l'accueil.


Mission

Au sein d’une équipe composée comme suit : le pôle Facturation et le pôle Comptabilité, vos missions sont les suivantes :

Assurer le bon déroulement des arrivées sur site et la gestion logistique des livraisons de véhicules.

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et livreurs

* Organiser les livraisons des véhicules

* Gérer la remise et la pose des badges d’accès au site « Océan » pour les nouveaux collaborateurs

* Tenir à jour les registres d’entrée/sortie des véhicules et des visiteurs

* Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en interne

* Participer à la bonne tenue de la zone d’accueil



Appuyer le service comptable dans le traitement des factures

* Réceptionner, trier et vérifier les factures

* Saisir les factures dans le logiciel comptable ou ERP en respectant les imputations analytiques

* Identifier et signaler les écarts ou anomalies au service concerné

* Classer les factures et pièces justificatives selon la procédure en vigueur



Mise en place de la dématérialisation des factures

* Aider le pôle facturation et le pôle comptabilité dans la mise en place de la dématérialisation

* Participer à l’harmonisation de la base client

* Participer à la mise en place du nouveau plan comptable

* Enregistrer les fichiers dans les répertoires ou bases documentaires appropriées



Nos avantages :

Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)

Mutuelle prise en charge à 100%.

Primes vacances et avantages CSE.

La rémunération pour ce poste est à partir de 21 660 € brut annuel.


Profil

Profil recherché :

* Expérience confirmée

* Maîtrise PACK OFFICE indispensable

* Notions de comptabilité appréciées

* Expérience sur SAGE (ou autre logiciel de comptable ou de gestion commerciale) bienvenue

Softs skills

* Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle

* Aisance informatique

* Esprit d’équipe, réactivité et conscience professionnelle

Outils informatiques

Sage, Teams, Outlook, Excel, Word, Power point,



Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c’est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n’est pas fini… !

Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024).

Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.

Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l’économie.

Nos valeurs :

* La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.

* La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients.

* La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.

* La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.

Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe :

1. Faites-nous signe en postulant.

2. Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).

3. S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.

Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.

Dans le cadre de sa politique d’entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.