Vous prenez à bras le corps les missions suivantes :
L'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :
- Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariés
- Gère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniers
- Informe / renseigne l'entreprise sur les différentes obligations en termes de visites médicales
- Traite les listes nominatives des salariés
- Constitue, met à jour les dossiers médicaux informatisés des salariés et les classe
- Réalise les examens complémentaires préconisés par le médecin du travail et/ou l'infirmier : visiotest, champ visuel, audiométrie, EFR, tests urinaires.
- Saisit les données administratives du salarié et informations relatives aux examens complémentaires réalisés, dans le dossier informatisé
- Archivage de dossiers
L'assistance à l'équipe pluridisciplinaire dans leur fonctionnement :
- Réceptionne, distribue et envoie le courrier de l'équipe pluridisciplinaire
- Commande les fournitures nécessaires au fonctionnement de l'équipe auprès du siège social
- Rédige et met en page divers courriers et documents à la demande du médecin et/ou de l'infirmier
- Participe à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d'activité de l'équipe
Et nous avons aussi besoin de vous pour :
- Participer à diverses enquêtes épidémiologiques
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions de secteurs
- Participer à des groupes de travail internes et externes
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