Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client ous recherchez une opportunité dans une entreprise à taille humaine, reconnue pour son sérieux et la qualité de son environnement de travail ?
Nous recrutons pour le compte d'une PME dynamique et en croissance, implantée sur l'agglomération de Saint-Brieuc, un Assistant Administratif et ADV (H/F)
Ce poste constitue une réelle opportunité de rejoindre une structure solide où l'esprit d'équipe, l'organisation et la réactivité sont au coeur de la réussite collective.
Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l'équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Vos missions consistent notamment à :
- Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
- Suivre les accusés de réception, les plannings de livraison et les mises en service des matériels
- Préparer et valider la facturation (clients et fournisseurs) en conformité avec les bons de commande
- Effectuer le suivi des financements clients et assurer les déblocages
- Suivre les encaissements clients, relancer si nécessaire et gérer les avoirs commerciaux
- Traiter les cartes grises, les déclarations de ventes et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
- Contribuer au suivi comptable : rapprochements bancaires, relevés LCR, prélèvements, participation aux situations mensuelles
- Appuyer l'équipe commerciale par la gestion des informations et le suivi administratif
Contrat : CDI - 35h (du lundi au vendredi)
Salaire : entre 2 100 € et 2 800 € bruts mensuels selon profil et expérience
Avantages : rejoindre une PME solide et conviviale, où la proximité et la confiance sont au coeur des valeurs
Processus de recrutement
- Un premier entretien avec le cabinet Alphea Conseil, en charge de la présélection
- Entretien final avec la Direction de l'entreprise cliente et le manager direct
Disposant d'un réel esprit d'équipe, capable de collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs, vous êtes reconnu pour vos valeurs de partage et d'entraide.
Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez également faire preuve de souplesse et d'adaptabilité face aux aléas du quotidien. Doté d'une proactivité naturelle, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités avec efficacité et démontrer une grande réactivité.
À l'aise avec les outils informatiques et animé par l'envie de vous investir dans un poste polyvalent, vous disposez de solides aptitudes administratives.
Une expérience préalable en gestion administrative, ADV ou comptabilité constitue un atout précieux pour réussir et vous épanouir pleinement dans cette fonction.
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