- Accueil physique des clients et relations fournisseurs (peu fréquent)
- Gestion du planning et des rendez-vous
- Vérification des dossiers "DOE
- Assistance administrative aux dossiers de marchés publics
- Rédaction des courriers et des mails.
- Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Devis/facturation clients et suivi
- Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise.
Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
- Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
COMPETENCE : sens des responsabilités, de l'autonomie, de l'aisance dans la relation client, faire preuve de ponctualité.
- Formation aux logiciels de l'entreprise assurée
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