Assistant administratif qualité h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif Qualité H/F

Contrat

CDD

Rôles et responsabilités

BOURBON recrute une(e)

Assistant Administratif (Qualité) H/F

Dans le cadre de la migration de documents nombreux et volumineux, vous opérez leur transfert d’un outil à l’autre sous la supervision du Coordinateur SMS et du Directeur SMS.

Après une période de formation et de familiarisation avec l’environnement de destination (Base de données BOURBON, E-doc, Microsoft Outlook):

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES :

- Vous organisez et préparez les documents à transférer selon les indications du Coordinateur SMS et du Directeur SMS.

- Vous assurez la saisie précise de données, la gestion de très nombreux documents volumineux.

- Vous opérez les transferts d’un outil à l’autre dans le respect des instructions données, en termes de nature des documents, de leur traitement et de leur classement.

- Vous maintenez un environnement de travail organisé en assurant une bonne gestion du classement et du stockage des documents physiques si le cas et numériques.

Profil

VOTRE PROFIL

Vous avez un diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (Qualité) est un plus et vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 1 an dans un poste administratif similaire.

Très organisé, vous portez une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet de produire un travail précis et d'une haute qualité. Vous êtes flexible et pouvez vous adapter rapidement à un nouvel environnement.

Très à l’aise et habile avec les outils informatiques, vous avez une connaissance approfondie des logiciels de bureau, notamment Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point) et vous saurez procéder aux opérations de transfert avec rapidité, rigueur et sans déperdition.

Dans un environnement international, la maitrise du français et de l’anglais sera capitale (niveau C1 – test de compétence prévu dans le processus de recrutement avec un entretien en anglais), pour échanger avec les managers internationaux et pour comprendre les documents manipulés.

Poste en CDD (2 mois) basé à Marseille, à pourvoir dès le 04/01/2026.

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi choisir Bourbon ?

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