Gestionnaire formation

Informations générales Référence BA060ATC-115397 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire formation Description du poste Activités principales : Assurer le suivi des actions de formation au sein de la Préfecture de l’Oise et des DDI, aider à l’élaboration du plan de formation et gérer les stagiaires-écoles : - gérer les offres de formation aux niveau local, régional et national : diffusion des offres, inscriptions, convocations, attestations, organisation matérielle, tableau de suivi… - assurer l’ouverture, la fermeture et le bilan des formations « locales » - collecter les besoins de formation et effectuer une synthèse des entretiens de formation, avec enregistrement dans les outils RH - participer à l’élaboration du plan local et du plan régional de formation - rédiger les comptes-rendus des commissions locales de formation (CLF) - accompagner, renseigner et conseiller les agents en matière de formation suivre et assurer la gestion des stagiaires-écoles/stagiaires gratifiés au sein des structures - assurer la gestion des frais de déplacement « formation » via Chorus-DT pour les agents de la Préfecture et du SGCD Assurer la gestion RH des stagiaires gratifiés, services civiques, apprentis : - gérer les services civiques : recensement des besoins, établissement des contrats, prestations et suivi RH - gérer les stagiaires gratifiés : recensement des besoins, établissement des contrats, gratifications et suivi RH - gérer les apprentis : établissement des contrats, suivi RH… Assurer la polyvalence sur les activités « formation » et « RH » au sein de la cellule Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Durée du temps de travail hebdomadaire : 38 h 30, horaires variables Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du (de la) responsable de la cellule formation au sein du bureau des ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et des délégués à l’appui du pilotage des DDI, l’ensemble des agents. Relations externes avec la DRAAF, la DREAL, les administrations centrales des différents ministères, la préfecture de l’Oise, la plate-forme RH du SGAR, le CVRH et tout organisme de formation Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Avoir des compétences en informatique : niveau maitrise requis Savoir faire Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Savoir communiquer :niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP : 1 Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l’Oise Secrétariat Général Commun Départemental Service des ressources humaines et des moyens Bureau des ressources humaines – Cellule formation 1 place de la Préfecture – 60022 Beauvais Cedex Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé-e de la formation / GRH005A Qui contacter ? Madame Cathy PEZET Responsable des ressources humaines Tél : 03 44 06 10 21 Courriel : cathy.pezet@oise.gouv.fr Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : Agnès HAIZE, Chargée de recrutement Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Téléphone : 03 44 06 12 43 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation Beauvais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BEAUVAIS (60) Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr