Assistant en gestion administrative et financière h/f

Informations générales Date limite de candidature 20/06/2026 Type de recrutement Mobilité interne/externe ou CDD Durée du contrat 12 ou 24 mois Catégorie Catégorie A (cadre) Poste ouvert aux : Titulaires et Contractuels Domaine / métier APPUI - Administration et pilotage - J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Etat du poste Vacant CORPS Assistant Ingénieur BAP J Intitulé du poste Assistant en gestion administrative et financière H/F Descriptif de l'employeur Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables. Descriptif de la structure Ce poste fera l’objet d’une double affectation à 50% au service financier de la DRSE de l’IRD et à 50% à la Cellule Mutualisée d’aide à la gestion financière et Administrative (CeMAG) Tout d’abord, la délégation régionale Sud-Est de l’IRD (DRSE) accompagne 17 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrats de recherche et partenariat La Cellule Mutualisée d’aide à la gestion financière et Administrative (CeMAG) est une cellule créée par amU, le CNRS, l’INSERM et l’IRD. Cette cellule a pour objet de mutualiser des moyens humains et matériels au niveau du site Aix Marseille et vise à regrouper en un lieu unique des personnels qualifiés dans le domaine de la gestion financière et administrative afin d’apporter une réponse commune, rapide et adaptée aux besoins ponctuels des unités de recherche du site. L’agent sera ainsi sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service financier de la DRSE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la CeMAG pour toutes les activités de la cellule. - Délégation régionale sud-est IRD- boulevard de Dunkerque – 13002 Marseille - CeMAG – Délégation régionale CNRS- Campus Joseph Aiguier 31, chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille Une mission attractive Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures Conditions particulières d'exercice L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : · De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire) · Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) · Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles · D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie Rémunération Selon les grilles Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville d'affectation MARSEILLE Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact RH (mail) recrutement.dr-sud-est@ird.fr