Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique\n - Assurer le suivi complet des projets en collaboration avec les managers et chefs de projet, depuis la phase de commercialisation jusqu'à la facturation : coordination des étapes clés, émission des factures et suivi des règlements.\n - Piloter les actions de recouvrement et les démarches juridiques associées : suivi des paiements, relances des créances et gestion des aspects juridiques liés aux projets.\nAccueil et gestion quotidienne\n - Accueillir les visiteurs, en présentiel ou par téléphone, en garantissant une orientation efficace vers les bons interlocuteurs.\n - Gérer le courrier et les emails : tri, distribution et traitement des correspondances.\n - Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.\n - Assurer une communication fluide en interne comme en externe : diffusion des informations clés, maintien des relations partenaires et contribution à l'image positive de l'entreprise.\nGestion de la paie et des dossiers du personnel\n - Contrôler et valider les éléments relatifs au temps de travail, aux congés, aux arrêts maladie et aux accidents : vérification des relevés d'heures et gestion des absences.\n - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche au départ : mise à jour des données et gestion des contrats.\n - Participer activement au processus de recrutement : analyse des candidatures, organisation et participation aux entretiens, contribution à la sélection des profils.\n Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation.\nNous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum, avec une expérience significative sur un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques.\nLes qualités indispensables pour réussir dans cette fonction :\n - Organisation : gestion optimale du temps et des priorités.\n - Anticipation et réactivité : capacité à prévoir et à gérer les imprévus.\n - Empathie et discrétion\n - Flexibilité : adaptation aux changements et aux nouvelles situations.\n - Rigueur et autonomie : travail indépendant et résolution de problèmes.\n - Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif et contribution à un environnement harmonieux.\n\n\nInformations complémentaires\n - Type de contrat : CDI - ETAM\n - Formation prévue à l'intégration\n - Accessibilité : poste desservi par les transports en commun\n - Rémunération : entre 26 et 30 K¤ selon profil\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap