Description de la mission Au sein du service Valorisation du Patrimoine, le/lAssistant.e Opérationnel.le prend en charge la gestion et le suivi administratif du service. Il/elle aura la charge dassister les Chargés et Responsable dopérations dans la conduite des projets de maintenance, de réhabilitation et de sinistre DO. - DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS: Gestion administrative liée à lorganisation du service Valorisation du Patrimoine ð Assurer lassistanat administratif du service (accueil physique et téléphonique, planning, réunions courriers, classement, archivage ). ð Aider à la rédaction des documents de présentation, de notes et de compte-rendus de réunions et comités de pilotage ð Saisie, mise en forme et mise à jour de documents ð Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du service ð Assurer la veille administrative et le suivi des échéances relatives à chaque opérations et relances nécessaires ð Participer à la communication interne et externe du service en lien avec le service communication ð Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication (inaugurations, goûters de chantier) y compris la mise en place et lorganisation sur site le jour J. Suivi administratif des opérations de réhabilitation et de maintenance ð Prendre en charge la gestion administrative des opérations de réhabilitation et de maintenance en soutien des Chargés dOpérations : - Assurer le dépôt et le suivi des autorisations durbanisme (affichages et constats) - Assurer linscription et le suivi des entreprises sur e-attestations - Appui à la passation, au suivi dexécution (technique, administrative et financière) et à la clôture des marchés - Préparer la signature des marchés et assurer leur suivi : ordres de service, avenants, sous-traitances, etc. - Préparer et saisir les pièces administratives des dossiers de demandes de subventions via SIAP, - Assurer les demandes et clôtures des dossiers dassurance dommage-ouvrage. - Aider à la clôture administrative des opérations ð Organiser les plannings de visites techniques de sites, soutien pour la prise de rdv auprès des locataires et partenaires extérieurs ð Apporter une aide ponctuelle à la livraison et durant lannée de GPA en lien avec les Chargés et Responsable dOpérations. Suivi administratif des opérations de sinistre DO et incendie ð Prendre en charge la gestion administrative des opérations de sinistre DO et incendie en soutien la Chargée technique de sinistres et préservation du patrimoine ð Être en appui administratif sur la gestion des sinistres (suivi des déclarations, gestion de dossiers, organisation des expertises, instruction et suivi des procédures, répondre aux courriers). De formation initiale Bac minimum, vous bénéficiez dune expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du bâtiment, idéalement dans le domaine du logement social. Vous êtes motivé(e), à lécoute, polyvalent(e) et vous avez des compétences relationnelles reconnues. Vos qualités rédactionnelles et de communication sont incontestables. Vous savez faire preuve dinitiative et vous avez une grande capacité organisationnelle. Vous aimez rendre service et faire du gagner du temps à votre équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook et MTeams Vous êtes à laise avec les techniques dorganisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités. Une connaissance technique élargie dans le bâtiment serait un plus. CONTRAT Poste à temps plein en CDI. DELAI Poste à pourvoir dès que possible LOCALISATION DU POSTE Poste basé au siège social de lentreprise à Saint-Herblain SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE 25 .11 annuels comprenant 13ème mois et prime conventionnelle. Tickets restaurants, mutuelle dentreprise à % employeur, accord dintéressement. Statut employé - coefficient G2 de la nouvelle classification de la CC HLM. Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an Charte de télétravail. Vous disposez dun diplôme BAC / ou équivalent (Droit, BTS Immobilier, Licence Gestion de lHabitat Social) et dune première expérience dau moins 2 ans. Aptitudes relationnelles souhaitées notamment auprès des publics fragiles, qualité d'écoute et de communication, et maîtrise impérative de loutil informatique (Office et logiciels métiers). Sens de lautonomie et capacité à rendre compte. Fourchette de salaire 25-30 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.