Cette offre d'emploi est proposée par le Cabinet de recrutement RECIPROC.
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http:///company/reciproc-conseil/ Contexte du poste :
Dans un contexte de forte augmentation d'activité liée aux nombreux appels d'offres en cours, le service DCE/Achats renforce son équipe administrative.
Missions principales :
En lien avec les responsables achats et sous la supervision de l'assistante principale, vos missions incluront :
- Contrôle des dossiers des entreprises pour s'assurer de la complétude des pièces administratives requises
- Relances (par téléphone ou mail) des entreprises n'ayant pas fourni les documents attendus
- Suivi des signatures des marchés : relance des entreprises en attente de signature
- Classement électronique des documents liés aux marchés
- Participation progressive à la préparation et au lancement de dossiers de consultation des entreprises (DCE), en autonomie avec un responsable
- Appui administratif général au service achats
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