Assistant(e) d'agence adv h/f

Assistant(e) d'Agence ADV CDI | Colombes

Rejoignez un leader de la transformation digitale, industrielle et environnementale. Chez Equans INEO, nous aidons les entreprises, collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable.

Qui sommes-nous ?

Notre entité INEO Industrie et Environnement, experte en génie électrique, est une des 9 agences de la Direction Régionale Hauts-de-France Val de Seine qui regroupe plus de professionnels passionnés.

1. Nous réalisons 15 M de chiffre daffaires
2. Nous couvrons toute la région Ile-de-France
3. Nous travaillons avec des clients publics (collectivités, transport) et privés (aéronautique, industrie)

Vos missions

Rattaché.e au Directeur d'Agence, Vincent, vous êtes au cœur de lactivité administrative et commerciale de lagence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

4. Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
5. Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
6. Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations)
7. Vous relancez les clients en cas dimpayés et participez activement au recouvrement
8. Vous préparez les dossiers de réponse aux appels doffres (collecte, mise en forme, suivi des délais)
9. Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
10. Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations)

En résumé : vous êtes le pivot administratif et commercial de lagence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients

Vos interlocuteurs

11. Les clients : suivi des commandes et relances
12. Les fournisseurs : facturation et paiements directs
13. Les responsables daffaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers
14. Le service comptabilité : suivi des paiements
15. La direction : reporting et indicateurs

Votre profil

16. Vous êtes idéalement titulaire dun Bac+2 - BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
17. Vous justifiez dune expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous avez participé à des réponses aux appels doffres publics et privés
18. Vous maîtrisez les outils suivants :
19. ERP/ADV : SAP et Chorus Pro, Sidetrade (serait un plus)
20. Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint
21. Plateformes web : Marchés Publics
22. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi quun sens du service client affirmé.

Nos avantages

23. CDI 37,5h/semaine Statut ETAM
24. 15 RTT
25. Salaire : Minimum ou plus selon profil + 13e mois + prime annuelle
26. Prime vacances (30% de la rémunération brute mensuelle)
27. Tickets restaurant (11/jour)
28. Remboursement transport en commun (70%)
29. Épargne salariale (PEG / PERCOL) + intéressement & participation + abondement Groupe
30. Avantages CSE (Chèques vacances; chèques culture; carte cadeau annuelle)

Pourquoi nous rejoindre ?

31. Nous nous engageons pour linclusion, la diversité et légalité professionnelle
32. Nous proposons des parcours évolutifs avec des passerelles métiers et une politique de formation ambitieuse
33. Nous offrons des opportunités de mobilité en France et à linternational
34. Nous cultivons une culture centrée sur lhumain et léquilibre vie pro/vie perso
35. Nous menons des actions solidaires concrètes qui ont du sens

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et construisons ensemble lavenir.

Notre engagement : Equans France garantit légalité des chances et sengage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, notamment aux personnes en situation de handicap.