DESCRIPTION DU POSTE
Le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e dassurer lencadrement dune équipe intervenant dans la cadre de missions administratives et financières dans le champ dintervention du Pôle Solidarités.
Activités managériales
Organiser et planifier les activités de léquipe ;
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation en veillant à la réactivité et à la qualité du service rendu ;
Améliorer les pratiques professionnelles des agents et chercher à optimiser lorganisation de léquipe pour pouvoir absorber de nouvelles tâches ou des changements de procédures ;
Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de léquipe ;
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) ;
Élaborer des fiches de poste en lien avec les encadrants de proximité
Conduire les entretiens professionnels annuels ;
Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents ;
Accompagner les nouveaux arrivants ;
Identifier les besoins de formation collectifs et individuels ;
Faire appliquer les normes et les dispositifs dhygiène et de sécurité au travail ;
Rendre compte auprès de la hiérarchie.
Activités techniques
Participation au processus de préparation budgétaire
Participer à lélaboration de la section de fonctionnement et dinvestissement du Pôle Solidarités en lien avec les directions et les correspondants financiers du Pôle ;
organiser le recueil des propositions budgétaires et participer à lanalyse des évolutions ;
instruire le budget du Service Administration et Finances.
Suivi et contrôle de lexécution budgétaire
Veiller à la bonne réalisation des engagements comptables ;
Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense ;
Suivre lexécution des différentes émissions (mandats et titres) à travers des outils de suivi (tableaux de bord) ;
Participer, dans le cadre du suivi de lexécution budgétaire, à la rectification et à lanalyse des écarts entre prévision, réalisées en lien avec les correspondants financiers des directions concernées ;
Veiller à la mise en œuvre et à lévolution des outils de suivi.
Coordination, gestion et contrôles
Participer à la gestion des fichiers de tiers et veiller au respect des procédures de contrôles pour éviter les Faux Ordres de Virement ;
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
Dresser létat des rattachements de charges et de produits, des restes à réaliser (dans le cadre de la gestion des écritures de fin dexercice) et des opérations comptables spécifiques en lien avec les correspondants financiers des Directions Politiques Publiques ;
Identifier les causes des rejets et les analyser, apporter des mesures correctives pour améliorer le traitement ;
Participer à la validation des liquidations au titre du bon pour paiement, dans une logique de sécurisation en matière comptable et juridique ;
Rédiger des certificats administratifs « complexes » de régularisation de mise en paiement et /ou annulation de titres, venir en appui des agents pour la rédaction de courriers ou de certificats administratifs et contrôler ces productions.
Formalisation des procédures comptables
Élaborer ou participer à lélaboration de procédures de traitement des futures liquidations (ou procédures existantes à revoir) déclinaison pratique dune délibération, accompagnement des agents dans la mise en œuvre de ces procédures ;
Optimiser les procédures comptables .
Participer à ladministration fonctionnelle dun système dinformation comptable
Participer à la mise en place de nouveaux logiciels métiers sinscrivant dans la gestion comptable ou à leur évolution dans un objectif de dématérialisation des dossiers et de sécurisation des liquidations ;
Participer aux différentes réunions, être force de proposition pour optimiser les procédures et rédiger des comptes-rendus, notes ou contributions dans le cadre de ces projets.
Gestion de lexécution financière des marchés publics
Contrôler lavancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, dans une logique de sécurisation en matière comptable et juridique.
Formation des agents sur le volet technique
Définir un programme et des objectifs de formation ;
Animer des journées de formation (gestion des applicatifs informatiques ou des règles de comptabilité).
Condition de travail semi-sédentaire, déplacements pour des réunions (autres directions du Pôle ou de la collectivité), horaires de travail variables en fonction des obligations du service, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Autonomie et responsabilité
Représente le Service dans les réunions internes et le Conseil Départemental dans les réunions partenariales ;
Représente le Service public à travers la qualité de ses interventions ;
Force de proposition ;
Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
Autonomie dans lorganisation du travail dans le cadre des orientations fixées par la Collectivité.
Relations
Responsable du Service ;
Responsables de cellules et agents de lunité Administration Générale du SAFI ;
Autres agents du SAFI ;
Directeurs et directeurs adjoints des Maisons Sociales de Proximité, correspondants financiers ;
Directions et services du Pôle Solidarités mais aussi dautres pôles (Finances, Affaires juridiques, Direction des Systèmes dInformation et Aménagement Numérique du Territoire) ;
Partenaires institutionnels (Paierie, Trésorerie), les organismes du champ dintervention (établissements et structures, tuteurs, bénéficiaires de laide sociale).
Moyens techniques
Les moyens techniques mis à disposition sont la documentation (le plan comptable, le guide des procédures budgétaires et financières, les guides de gestion des subventions, les documents cadres et/ou référentiels comme le Règlement Départemental dAide Sociale) et la formation.
Lutilisation des nouvelles technologies de linformation et de la communication sont nécessaires, ainsi que lutilisation des logiciels de gestion.
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences et connaissances requises
Techniques de pilotage et danimation déquipe ;
Outils de planification et procédures de contrôle des tâches réalisées ;
Connaissances en finances (diplôme ou expérience requise) comptabilité et analyse financière notamment publique (nomenclature comptable M57, règles de la comptabilité dengagement, réglementation des pièces justificatives, règles dengagements et dimputations comptables, procédures des délais de paiement, règles de fonctionnement des régies davances et de recettes, règles de préparation budgétaire, évolution de lactualité financière, gestion en autorisations de programme) ;
Maîtrise de Libre Office, être à laise avec lutilisation dapplicatifs et logiciels informatiques comptables (logiciels métiers) ;
Connaissances du fonctionnement des administrations publiques, notions en droit public.
Qualités et savoir être
Qualités relationnelles, esprit déquipe et capacités découte et danimation ;
Capacités rédactionnelles, sens de lanalyse et de la synthèse, rigueur, méthode et organisation dans le travail.
ATTRIBUT DU POSTE
1. Le·la candidat·e retenu·e bénéficiera dune Indemnité de Fonctions, de Sujétions et dExpertise (IFSE) dun montant annuel brut de
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