Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Au sein de GEM, vous intégrerez la direction marketing, communication et développement commercial en tant que conseiller admissions.
Vos missions principales
1. Vérification et évaluation des candidatures
Contrôler la conformité des dossiers reçus via la plateforme d'admission (pièces justificatives, diplômes, relevés de notes, attestations d'expérience, tests de langue, etc.).
Évaluer l'éligibilité des candidats selon les critères académiques, linguistiques et professionnels définis pour chaque programme.
Examiner la cohérence du parcours du candidat selon les attendus du programme.
Préparer les dossiers pour présentation en commission ou jury d'admission.
Admettre les candidats qui répondent aux attentes de recrutement sur les programmes qui ne nécessitent pas une validation académique.
Saisir et actualiser l'ensemble des informations dans le CRM pour assurer la traçabilité des décisions.
2. Coordination interne
Collaborer étroitement avec les équipes recrutement pour assurer une transition fluide entre la phase de sourcing et la phase d'admission.
Travailler en lien avec les responsables pédagogiques pour la validation académique des profils et la prise de décision finale.
Échanger avec les services administratifs et financiers sur les aspects liés à l'intégration, la contractualisation et la conformité des pièces.
Contribuer à l'amélioration du taux de conversion des candidats admis en inscrits, en lien avec les équipes internes.
Participer à la mise à jour des procédures et outils du service admissions.
Prendre le relais sur toute mission ou projet confié par le management.
3. Suivi du processus et qualité des données
Garantir la fiabilité et la mise à jour des données dans les systèmes d'information.
Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procédures internes (vérification, archivage, validation, reporting).
Identifier les points d'amélioration du processus d'admission et proposer des ajustements pour optimiser les délais et la qualité du traitement.
Participer à la préparation et au suivi des commissions d'admission et attribution de bourses.
4. Participation à la vie du service et de l'école
Contribuer à la préparation des rentrées (transmission des listes, vérification finale des statuts, coordination avec les services logistiques et pédagogiques).
Participer ponctuellement aux événements institutionnels liés aux admissions (Journées Portes Ouvertes, bilans de campagne, réunions interservices).
Prendre le relais sur toute mission confiée par le management, selon les besoins de la Direction.
Compétences attendues
Bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français.
Maîtrise des outils numériques et du CRM (Hubspot ou équivalent).
Capacité à interpréter et vérifier des documents académiques (diplômes, notes, certifications).
Rigueur dans le traitement administratif et respect des délais.
Bonne expression écrite et orale, en français et en anglais.
Profil recherché
Rigueur et sens du détail
Esprit d'équipe et bonne coordination interservices
Confidentialité et discrétion professionnelle
Fiabilité, réactivité et sens de l'organisation
Esprit d'analyse et respect des procédures
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble
Les avantages à GEM
2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
Mutuelle avantageuse
Tickets restaurant
Nombre de congés supérieur à la moyenne
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