Alternance - assistant administratif f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant administratif F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

% Temps de travail

100

Durée du contrat

2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la chargée de la planification des collectes mobiles, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Participer à la planification et à l’organisation des collectes :

• Envoyer des propositions de dates et gestion des retours avec les correspondants (mairie, entreprise, association de bénévoles du don du sang…)

• Saisir des collectes dans le logiciel médicotechnique

• Créer des plannings de RDV sur logiciel spécifique

• Mettre à jour les informations dans le logiciel médicotechnique

• Participer à l’organisation de collectes évènementielles (Collecte annuelle dans les salons de la mairie de Toulouse, Collectes dans lieu d’exception…)

Participer à diverses tâches administratives :

• Réaliser des CR de réunions de service,

• Gérer des appels téléphoniques avec les correspondants

• Trier du courrier, diffuser des documents, classer, afficher, archiver des documents relatifs aux collectes,

• Participer à la gestion documentaire du service prélèvement au besoin

Spécificité du poste

Ce que nous t’apporterons :

• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien

• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Tu vas intégrer une formation en bac +2 secrétariat/assistance et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Ce que nous attendons :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Organisation et rigueur

• Adaptation et travail en équipe

• Sens du relationnel

• Autonomie

• Permis B souhaité

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants !

Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

• 28 jours de congés payés,

• Titres déjeuner,

• Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,,

• Remboursement à 55% de l’abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,

• Mutuelle / Prévoyance.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Lieu

Toulouse