Gestionnaire administratif des carrières - agents non titulaires du ministère de l'intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3


Activités principales:



* Gestion des recrutements de contractuels, vacataires, apprentis, volontaires du service civique



- suivi des enveloppes allouées et de leur consommation


- recensement des besoins et suivi des décisions


- établissement des documents juridiques d'engagement et de fin de contrat, gestion courante


- alimentation des bases de données, de Dialogue2, renseignement des tableaux du RBOP ou de la centrale


- préparation des éléments de paye en lien avec les collègues dédiés



* Appui à la gestion des carrières et de la paye



Suivi des campagnes d'évaluation


Remboursement des frais de transport et de déménagement



* Mission transverse



Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) pour la carte agent ministérielle.


Environnement professionnel


Activités du service :


Le PRH assure respectivement pour les fonctionnaires d’État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment:


—le suivi du plan de charge et de la masse salariale;


—l’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité;


—la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…);


—le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs;


—l’organisation des concours et examens professionnels;


—la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique);


—le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…);


—la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…


Composition et effectifs du service :


Le pôle compte 19 agents:


6 encadrants: 1 cheffe de pôle, 2 adjointes, 1 chef de la section gestion administrative des carrières (recrutement à venir), 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section départementale d’action sociale


1 Chargé de mission «instances» / Conseiller Mobilité Carrière


12 Gestionnaires RH: 6 gestionnaires carrière/paye, 5 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits.



Liaisons hiérarchiques :


L’encadrement du pôle, la direction du secrétariat général commun départemental



Liaisons fonctionnelles :


L’ensemble des agents relevant des services en gestion ainsi que les personnels de police, les civils de gendarmerie, les personnels du TA, les services RH des ministères, les services régionaux