Assistant(e) rsi - cdi

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Systèmes d'Information, l’assistant(e) RSI a pour mission : 1. Suivi budgétaire et achats Création et suivi des demandes d’achat dans l’outil interne Yooz, sur les plateformes des centrales d’achat. Interlocuteur fonction achat et contrôle de gestion du siège Mise à jour du fichier des contrats IT (prestations, licences, maintenances) Assister la Responsable SI à la collecte des éléments auprès de chaque Pôle pour établir le budget annuel. Procéder à la consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation. 2. Gestion administrative et organisationnelle Gestion des agendas (RSI, Superviseurs chefs de projet) Organisation des réunions : invitations, salles, Visio, ordre du jour y compris inter service. Rédaction et mise en forme des comptes rendus Suivi des validations N1, N2 Suivi des documents contractuels : archivage, renouvellements, alertes d’échéances Gestion logistique : déplacements, commande et gestion du matériel bureautique (hors équipements techniques gérés par les équipes IT), Suivi des demandes internes non techniques (accès locaux, badges, salles…) 3. Coordination et communication Diffusion des communications internes DSI (newsletters, points hebdo) Mise en forme des supports pour COPIL / comités projets / CODIR Coordination des événements internes (réunion d’équipe DSI, ateliers, formations) 4. Support aux équipes projets et techniques Aide à la préparation des livrables (mise en forme, normalisation) Assistance pour la documentation technique ou fonctionnelle (format, versions) Mise à jour des référentiels dans les outils internes (SharePoint, Confluence, Teams…) 5. Reporting & tableaux de bord Construction de tableaux d’indicateurs administratifs (budget, contrats, planning) Mise en forme de KPI fournis par les équipes IT Préparation des supports pour revue trimestrielle / audit / conformité 6. Soutien sur la conformité et la gouvernance Assistance sur la gestion documentaire sécurité/IT Suivi des échéances réglementaires (RGPD, audits internes, certifications) Archivage et contrôle des documents sensibles selon les procédures DSI Compétences requises Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel…) Outils de ticketing ou gestion de projets (Jira, GLPI…) Bonne compréhension du fonctionnement d’un SI Suivi budgétaire, gestion des achats et contrats Qualités personnelles Organisation, rigueur, sens du détail Discrétion et sens de la confidentialité Adaptabilité, autonomie, proactivité Diplomatie, sens du service, communication claire Profil recherché Bac2 minimum (type assistante, gestion administrative) Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en DSI ou dans un environnement technique Connaissance des enjeux IT : infrastructure, sécurité, projets, licences (un plus) Conditions d’embauche Salaire : à déterminer selon le niveau d’expérience (à partir de 2300 € bruts mensuel sur 12 mois) Statut : Non Cadre (CDI) du secteur privé Titres restaurants