Offre à pourvoir
Contexte et enjeux
Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Paris, est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.
Le Département Immobilier et Logistique dépend de la Direction de la Logistique, il a pour mission la gestion de toutes les étapes de la vie des 18 immeubles de la CPAM : acquisition, location, vente, entretien, travaux et l'élaboration et la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier Local 2023-2027
Le Département Immobilier et Logistique est composé de 34 collaborateurs sur 2 services :
- Le Service Logistique Immobilier Prévention Sureté Sécurité (LIP2S) (23 agents) est en charge de la maintenance, de l'entretien des immeubles et des travaux des projets immobiliers.
- Le Service Support Gérance Reprographie (SSGR) (16 agents) assure la gestion administrative des locaux, les relations avec les tiers du secteur et les opérations liées aux transactions immobilières. Il est le point d’entrée unique de gestion centralisée et de supervision des demandes d’intervention interne de la CPAM via l’applicatif S3 (services,fournitures, DSI, télétravailleurs). Il gère les activités de reprographie, de signalétique et des imprimés tiers.
Votre mission
Au sein du pôle accueil Trieste/Bercy, rattaché au responsable de service, vous participerez aux missions suivantes :
- Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements;
- Gérer les demandes d’organisation d’évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires;
- Assurer la facturation des prestations de traiteur;
- Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection;
- Gérer les demandes d’accès via l’outil de personnalisation des cartes d’accès;
- Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné;
- Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits, …) utile à la tenue des événements;
- Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel.
Votre profil
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel;
- Sens de la discrétion et confidentialité;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service;
- Aptitude à transmettre les informations à l’écrit comme à l’oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs;
- Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité;
- Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge;
- Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie;
- Capacité à s’adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences;
- Capacité à proposer des actions d’amélioration et à participer à leur mise en œuvre et suivi;
- Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.
Votre formation
BAC à BAC + 2 en relation client / logistique / opérateur de service
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