Description
Vous-envisagez d'intégrer une entreprise familiale, indépendante ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle une collaboration en synergie ouvre des possibilités vers de nouvelles compétences ?
C'est avec plaisir que nous vous présentons cette belle opportunité de comptable syndic chez notre client qui est une régie indépendante.
Nous vous confions les missions suivantes :
* Saisie des tantièmes et des écritures de reprise des nouvelles copropriétés
* Etats de rapprochement des CBS (comptes bancaires séparés) en copropriétés et en gestion locative
* Ecritures de régularisation suite état de rapprochement
* Encaissement des loyers, charges et indemnités, gestion des prélèvements et autres chèques Saisie des virements et PEL (paiements en ligne)
* Gestion des prélèvements
* Codification, saisie et comptabilisation des factures gestion locative et copropriétés
* Paiement fournisseurs gestion locative et copropriétés
* Traitement des factures prélevées par les fournisseurs en copropriétés et en gestion locative
* Suivi des comptes bancaires en ligne
* Saisie des index de compteurs d’eau et de chaleur
* Gestion des emprunts collectifs le cas échéant
* Pré états datés et états datés des mutations
* Encaissement et saisie des mutations et éventuelles oppositions
* Pointage des différents états préliminaires et arrêté des comptes copropriétés
* Préparation des budgets
* Traitement PV AG (approbations comptes), résolutions travaux, …
* Traitement des APF courants et exceptionnels
* Gestion des mouvements gérance/syndic et AFUL
* Préparation payes gardiens, taxe salaires, charges sociales et annexes
* Virement des paiements des gardiens suite payes externalisées
* Traitement des mails, courriers, accueil téléphonique, réception des clients.
* Gestion des fonds travaux et mouvements bancaires
* Honoraires : indexation et facturations
* Création et facturation des facturettes AG et CS à la vacation
* Imputations et encaissement des facturettes de contrôle d'accès
* Relances copropriétaires ou locataires, précontentieux et gestion des contentieux avec les gestionnaires
* Remplacement ou renfort sur les taches de comptabilité en cas de besoin
* Accueil et animation des postes de stagiaires ou alternant en comptabilité.
* Révision des loyers et quittancement
* Régularisation des charges locatives, arrêté des comptes locataires sortants
* Analyse des réparations locatives ou non et des charges récupérables ou non (selon décrets 1987)
* Acomptes aux propriétaires, comptes de gestions et brouillons de déclarations de revenus fonciers
* Déclarations de TVA des SCI
* Gestion de l’espace clients extranet
* Gestion et surveillance de la pointe
* Saisies diverses en gestion locative et en syndic
* Participation aux taches de comptabilité et de gestion du cabinet.
Il s'agit d'un poste pour lequel vous travailler en collaboration avec une aide comptable (à encadrer) et un responsable comptable. Un poste qui vous permettrait de développer des compétences en comptabilité gestion locative ou inversement.
Contactez-nous : +33 (0) 4 81 06 13 60
Exigences
Votre profil :
Vous avez une formation et / ou une expérience en comptabilité immobilière (syndic et/ou gestion locative). Vous êtes une personne investie, impliquée qui accorde un attachement particulier à son cœur de métier. Votre professionnalisme vous permet d'assurer aisément la gestion d'un portefeuille de 80 copropriété (2250 lots) et/ou 550 de GL sur Aramis.
Process de recrutement du cabinet :
1. Nous vous adressons un mail, accusé de réception de votre candidature
2. Sélection : en fonction de votre profil, vous recevrez soit un appel téléphonique pour un complément d'information, soit un email qui vous convie à un échange en Visio ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
3. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
4. Validation : notre client vous contacte pour un premier échange téléphonique et/ou convenir d'un rendez-vous.
Avantages
Nous vous proposons :
* Un CDI, temps plein
* Des tickets restaurant
* Possibilité de télétravail
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