Qualifications :
Sous la responsabilité de la direction et des gestionnaires de copropriété, il/elle planifie et contrôle les tâches assignées en fonction des objectifs.
Horaires de travail :
Du Lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Télétravail autorisé 3 jours / semaine
Activités principales :
* Gestion courante de la copropriété
* Gestion des sinistres du portefeuille dédié
* Suivi administratif
* Planification de la gestion des interventions extérieures
* Immatriculation des copropriétés et mises à jour annuelles
* Mise à jour des carnets d'entretien et des divers documents obligatoires
* Téléphone
* Traitement des mails
* Courriers courants (non juridiques ni techniques)
* Note à afficher dans les copropriétés
* Demande d'interventions devis (urgentes, courantes.)
* Exécuter les décisions d'AG
* Préparer les convocations(demande de devis.)
* Créer les contrats (les résilier et faire la mise en concurrence )
* Préparation de dossier pour les avocats
* Relation et échange avec les membres des CS
* Exécution des demandes après les visites des gestionnaires sur les copropriétés
* Mise à jour des documents sur "Coprodirect" et Logilink (carnets d'entretien - fiche copropriétaires, contrat, PV..)
* Mise à jour des fiches synthétiques
Connaissances et compétences professionnelles :
Savoir-faire : connaissance de la gestion immobilière, du droit et des bases comptables
Maîtrise des logiciels Word et Excel nécessaire.
Savoir être : Rigueur, travail d'équipe, organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, autonomie et gestion du stress
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à31 000,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille)
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