Votre mission
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :
Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).
Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.
Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.
Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).
Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste dont 3 ans dans l'assistanat de haut niveau.
Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et vos très bonnes capacités rédactionnelles
Vous avez le sens du service et de la diplomatie
Vous maitrisez très bien le pack Office
Anglais opérationnel demandé.
Rémunération : 40K€ / 45k€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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