Chargé(e) de planning h/f

A propos de l'entreprise :

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de planning pour rejoindre l'équipe.

Missions principales

- Participer à la construction, au suivi et à l'actualisation des plannings pour la réalisation des prestations techniques ou des lieux de régie
- Veiller à la cohérence des compétences des personnels intermittents et permanents au regard des besoins des prestations
- Participer au suivi et à la mise à jour du fichier du personnel
- Assurer le traitement des démarches administratives
- Gérer le planning du personnel technique en respectant le Code du travail
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Assurer l'interface avec les chargés d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers
- Relancer les plannings réalisés auprès les chefs de chantier et faire un état des retours liés à la prestation
- Optimiser le planning d'utilisation des prestations et/ou des sites (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options)
- Tenir à jour le planning du personnel technique
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Communiquer auprès des chargés d'affaires H/F et du personnel technique toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la prestation
- Peut également avoir à assurer des missions Rh tél que la gérer des DPAE et collecte des feuilles d'heures

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac+2.
Les profils débutant(e)s sont accepté(e)s.
Une première expérience dans le secteur du spectacle et de l'événementiel ainsi que la maîtrise de l'anglais constitueraient un réel atout pour ce poste.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de présentation).
- Utilisation de logiciels de gestion : planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS.
- Connaissance des métiers techniques, idéalement dans les secteurs du spectacle et de l'événementiel.
- Aisance relationnelle et sens du contact.
- Forte réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Curiosité professionnelle et envie d'apprendre.
- Autonomie dans l'exécution des missions.
- Polyvalence et adaptabilité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le poste est à pourvoir immédiatement.
Une mission de deux mois sera effectuée sur le site de Mandelieu-la-Napoule (février/mars).


La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience et du parcours professionnel, afin de valoriser au mieux les compétences et l'évolution du/de la candidat(e).